İZQ GİRİŞİMCİLİK İNOVASYON DANIŞMANLIK A.Ş.
KAMERA AYDINLATMA METNİ
Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’ nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları düzenlenmiş olup Kanunun 11 inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Bu kapsamda; KVKK Kamera Kayıtları Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, şirketi binalarında, ürerim/çalışma alanlarında, giriş-çıkış kapılarında, ortak alanlarda, etkinlik salonlarında, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, kat koridorları, bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafirlerin, çalışanların, taşeronların ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla, tesiste, işyerlerinde ve çalışma alanlarında kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.
Görsel nitelikteki kişisel verileriniz, İzQ binalarında, çalışma alanlarında ,ilgili uyarı yazısının bulunduğu bölümlerde kamera kayıt sistemi marifetiyle otomatik yollardan işlenebilecek ve toplanabilecektir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu : İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş.
Vergi Kimlik No: 4831084482
Telefon : 0232 497 0 497
Web Adresi : www.izq.com.tr
Mail Adresi : info@izq.com.tr
Adres : Akdeniz Mahallesi Atatürk Caddesi No:126 İç Kapı no:11 Konak İzmir
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmelik ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun ve Şirket meşru menfaatine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.
KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. çalışma alanları, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Kişisel veriler, şirket tesislerinin, binalarının, malvarlığı ve kişilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.
İlgili veriler Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından muhtelif yöntemlerle ve işbu metin ile KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır. İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika ‘da sayılan amaçlarla sınırlıdır.
Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.
Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler, ofis içleri .) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi
Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. ’nin, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 21 gündür.
Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı
İşyeri güvenlik tedbirlerinin alınması amacıyla İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. bünyesinde toplanan görsel ve işitsel nitelikli kişisel verileriniz şirketimizce işlenebilecektir. İzleme/işleme sonucunda elde edilen bilgilere ise; sınırlı sayıda çalışanın, danışmanın veya yetkilinin erişimi bulunmaktadır.
Kamera görüntüleri, İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. binalarının/tesisin/malvarlığı ,kişilerin güvenliğinin sağlanması ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kişi/kamu kurumlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile) Kamera kaydı verileriniz yukarıda sayılan durumlar haricinde 3. kişilerle paylaşılmayacak ve yurt dışına aktarılmayacaktır.
Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. Binasında, Tesis Girişlerinde Ve İçerisinde Yürütülen Misafir Ve Taşeronların Giriş Çıkışlarının Takibi
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından; KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. binalarında ve tesislerinde misafir/taşeron giriş çıkışlarının takibine yönelik de kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir/taşeron olarak İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. binalarına gelen kişilerin ad , soyadları, kargo bilgileri , araç bilgileri vb. elde edilirken İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. nezdinde kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar.
Misafir/taşeron giriş-çıkış takibi yapılması ve güvenlik amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veya otomatik yol veyahut kamera kaydı yoluyla İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. binasının/tesisinin/işyerinin ziyaret edilmesi esnasında KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Şirket’in meşru menfaatine ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak toplanmaktadır ve veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Ve Anonimleştirilmesi
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. işbu Politika’da konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş.’nin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Veri Sahibinin Hakları
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. başvurularını etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir.
İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. başvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi edinme hakkının kullanımını kolaylaştıracak şekilde ve kısa zamanda cevaplandırmak için alternatif yollar sunmaktadır.
Kişisel veri sahibinin haklarında yer alan haklara ilişkin talebini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak Şirket’e iletmesi durumunda, Şirket ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
Kişisel veri sahibinin başvurusuna Şirket yazılı olarak cevap verecek ise on sayfaya kadar ücret alınmayacak ancak on sayfasının üzerindeki her sayfa için Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtildiği şekilde işlem ücreti alabilecektir.
Veri Sorumlusu: İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş.
Islak İmza :
E-Posta : info@izq.com.tr
Adres : Akdeniz Mahallesi Atatürk Caddesi No:126 İç kapı no:11 Konak İzmir
Şirket, ilettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olduğu veya kötüye kullanım amacı taşıdığı tespit edilen başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar.
Şirket ilgili cevabını kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Şirket’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.