Aydınlatma Metni

İZQ GİRİŞİMCİLİK MERKEZİ VE İZQ İNOVASYON MERKEZİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” madde başlığı altında veri sorumlusu olan İZQ GİRİŞİMCİLİK İNOVASYON DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ’nin (işbu aydınlatma metni içerisinde bundan sonra ‘İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş olarak anılacaktır.)adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği ve KVKK’nın 11. Maddesinde yer verilen hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.

Tarafımızca yayınlanmış olan ‘KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA’ metninin yasal mevzuatta değişiklik yapılması halinde güncellemeye tabii olacağını da ayrıca belirtmek isteriz.

İşbu Aydınlatma Metni KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmış olup İzQ A.Ş. işbu aydınlatma metnini paylaşarak aynı zamanda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü de yerine getirmiş bulunmaktadır

  1. Veri Sorumlusu Kimliği

İZQ GİRİŞİMCİLİK VE İNOVASYON MERKEZİ

İnternet Adresi     :  www.izq.com.tr

Telefon Numarası: 0 (232) 497 0 497

Posta Adresi        : info@izq.com.tr

Adres                    : Akdeniz Mah. Atatürk Cad. No:126 İç Kapı No:11, 35210 Konak/İZMİR

KEP Adresi          : izqgirisimcilik@hs01.kep.tr

2. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devredilmesi, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi dâhil olmak üzere toplandıktan sonra silme, yok etme ya da anonim hale getirmeye kadar geçen süreçte yapılan her türlü faaliyeti,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri Sahibi:Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. 

3. Kişisel Verilerin İşlenmesine Hâkim Olan İlkeler ve İşlenebilecek Veri Türleri

 Şirketimiz gizliliğin korunması için gereken tedbirler alınmak ve kişisel verilerin işlenmesine dair tüm yasal ilkelere uygun olmak üzere; kişisel verileri, aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak işlemektedir:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

Şirketimiz tarafından, ilgili mevzuatta yer alan esaslar doğrultusunda, Veri Sahibi ile Şirketimiz arasındaki ilişki türü ve niteliğine göre aşağıda belirtilen türde veriler işlenebilmektedir:

1. Ad, soyad, unvan, TC kimlik numarası, vergi mükellefiyeti durumu, Vergi dairesi ve vergi numarası ve varsa veli, vasi ve vekile ilişkin bilgiler gibi veri sahibini tanımaya yönelik veriler,
2. Ev, iş yeri veya geçici ikamet yerine ait adres, telefon, elektronik posta ve faks numarası gibi iletişim bilgileri 
3. Fotoğraf, Video ve Ses Kaydı
4. Kurumsal e-posta yazışmaları, Kurumsal telefon kayıtları
5. Kullanıcı erişim logları, İnternet erişim logları
6. Kamera görüntüleri ve giriş- çıkış kayıtları, Manyetik Kart Bilgileri
7. Çevrimiçi hizmetlerimizdeki kullanıcı hesabı verileri ve kullanım geçmişi
8. Toplantı Kayıtları, Raporlar, Denetim Görüşmeleri 

Kredi kartı, bankamatik ve sanal kart bilgileri ise tarafımızca işlenmemekte olup ödeme işlemleri aracı kurum tarafından gerçekleştirilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Sizleri şirket hizmetinden faydalandırabilmek, şirket faaliyetleri kapsamında daha iyi hizmet verilebilmesi, hukuki ve ticari güvenliğin teminini sağlamak, oluşturulan ticari güvenin korunması, iş stratejilerini belirlemek ve insan kaynakları politikalarını yürütmek amacıyla gerekli çalışmaların yapılabilmesi için kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir.

Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde ifade edilen;

İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızasına,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması vb. durumlara istinaden tarafımızca; www.izq.com.tr web sitesi üzerinden üyelik ve iletişim formları,  web sitesi  e-bülten  kayıt  formları,  çerezler,  iş  başvuru  formları  gibi kanallarla elektronik ortamda toplanarak işlenebilmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş.   tarafından işlenen kişisel verileriniz (ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, kurum adresi, kurumsal telefon numarası, başvuru nedeni, üyelik tipi vb.) açık rıza halinde özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda ve ancak bunlarla sınırlı olmayan ve gerektiği takdirde benzer amaç ve sebeplerle KVKK m.5 ve m.6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisinde temel ilkelere uygun amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak işlenmektedir. Kişisel verileri işleme amaçlarımız:

• İzQ Girişimcilik Merkezi ve İzQ İnovasyon Merkezi faaliyetleri kapsamında haberler, faaliyetler, duyurular hakkında e-bülten göndermek, her türlü toplantı, panel, oturum, konferans, açılış, davet gibi etkinlikleri bildirmek,
• izq.com.trweb sitesi üzerinde üye, girişimci, mentor, yatırımcı olarak farklı kullanıcı tiplerinde başvuruların toplanması, 
• izq.com.trweb sitesi üzerinde yer alan İZQ Girişim Portalı aracılığı ile üye, girişimci, mentor, yatırımcı kullanıcı tipine sahip olan kişilerin ihtiyaç/ sorun tanımlaması yapması, belge yüklemesi,
• Tüm kullanıcıların girilen ihtiyaç/ sorun tanımlamasını İZQ Girişim Portalı aracılığı ile görebilmesi,
• izq.com.trweb sitesi üzerinde yer alan İZQ Girişim Portalı aracılığı ile üye, girişimci, mentor, yatırımcı kullanıcı tipine sahip olan kişilerin başka bir kullanıcı tarafından yapılan ihtiyaç/ sorun tanımlamasına çözüm girişi yapması, belge yüklemesi,
• İhtiyaç/ sorun tanımlaması yapan kullanıcının çözüm girişi yapan kullanıcının çözüm önerisini görebilmesi, çözüm önerisini kabul etmesi,
• izq.com.trweb sitesi üzerinde yer alan İZQ Girişim Portalı aracılığı ile sorun/ ihtiyaç girişi yapan kullanıcı ile çözüm girişi yapan kullanıcıları eşleştirmek, 
• izq.com.trweb sitesi üzerinden toplantı salonu taleplerini toplamak, onaylamak, takvime işlemek, 
• izq.com.tr web sitesi üzerinden kullanıcıların sosyal pano girişlerini toplamak, sosyal panoya işlemek,
• izq.com.trweb sitesi üzerinden form doldurulan kullanıcılar ile sözlü ya da yazılı olarak iletişime geçmek,
• izq.com.tr web sitesi üzerinden toplantı odaları ve günlük kullanım için kiralama işlemlerini ve ödeme işlemlerini tamamlamak ve fatura düzenlemek
• Kullanıcılar ile iletişimi sağlamak,
• Üye memnuniyeti ve hizmet kalitesini arttırmak, 
• İstatistiki bilgi toplamak ve derlemek, 
• Hizmetlerimiz sonucunda oluşacak belge ve bilgi teslimini yapabilmek,
• Anlaşma sağlanan kurumlar tarafından kullanıcılarımıza yönelik öneri/teklif, sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili kullanıcılarımızı bilgilendirebilmek, 
• Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet ve önerileri değerlendirebilmektir. 

6. Kişisel Verilenin Saklanması

İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. ile paylaşılan kişisel veriler, İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş., gözetimi ve kontrolü altındadır. İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş.  tarafından fiziki veya sanal olarak elde edilen bilgi ve verilerin güvenliği için gerekli önlemler, bilgi ve verinin mahiyetine göre şirket veya ilgili kuruluşça, sistemlerde veya internet altyapısında, teknolojik imkanlar ve maliyet unsurları dahilinde, uygun teknik ve idari yöntemler ile saklanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Paylaşımı ve Hangi Amaçlarla Paylaşılacağı  

İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde; İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş.   tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin olarak işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının gerçekleştirilmesinin sağlanması amacıyla kişisel verilerinizi paylaşabilmektedir. 

8. Kişisel Verilerin Paylaşılacağı Kişiler

Kişisel verileriniz (ad, soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, kurum adresi, kurumsal telefon numarası, başvuru nedeni, üyelik tipi) İZQ Girişim Portalı aracılığı ile ihtiyaç/ sorun tanımlaması yapan kullanıcı ile çözüm önerisi getiren kullanıcı arasında eşleşme sağlandığı durumda taraflara aktarılabilecektir.

İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş., kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın bulunması kaydıyla; şayet ilgili yabancı ülkede yeterli koruma bulunmuyorsa, İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması kaydıyla yurt dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.

Ayrıca verileriniz hukuki ve idari süreçlerin yürütülmesini sağlamak amacıyla hukuk danışmanlarımız, mali müşavirlerimiz, hissedarlarımız, iş ortaklarımız, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz, bankacılık faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız kuruluşlar, veri tabanı(server) sağlayıcıları işbirliği yaptığımız yurtiçi ve yurtdışı kuruluşlar, yurtiçi/yurtdışı bankalar, anlaşmalı olduğumuz müşteri/üye işyerleri, lisanslı ödeme kuruluşları Kanunlar çerçevesinde yetkilendirilmiş Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Yargı Makamları ve 3. kişilerle paylaşılabilecektir.

9. Kişisel Veri Güvenliği

İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir.

Bilgiler, ancak iş sürecinin devamı, verilerin toplanma amacının gerektirdiği süre, mevzuatta özel süre öngörülüyorsa bu süreye uygun ve yasal zorunluluklar için gerekli oldukları sürece saklanmaktadır.

Veriler muhafaza edildiği sistemleri, sunucuları ve veri tabanlarını, veri güvenliği tehditlerine (siber saldırı, hash vb.) karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Ancak şirketimizin alınan tüm önlemlere rağmen mücbir sebepler ile yaşanan olaylara karşı sorumluluğu bulunmamakla birlikte elektronik ortamda yer alan bilgiler nezdinde kişisel verilerin %100 korunacağı garantisini vermemektedir.

10. Kişisel Verilerin Silinmesi

İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş., kişisel verilerinizin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuat ve süreç konusu verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak belirleme yapmaktadır. KVKK’ya uygun olarak, işbu Bilgilendirme Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dahil tüm süreler dolduğunda, İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. tarafından işbu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.

11. Kişisel Verilerinizin Doğru Ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen KEP adresinden veya şirketimizin adresine fiziki posta yoluyla yapabilirsiniz.

İstisnai Haller:

Aşağıda belirtilen sınırlı hallerde İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. kullanıcılara ait bilgileri üçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere;

1. Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik vb. yetkili hukuki otorite tarafından çıkarılan ve yürürlükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;
2. Şirketimizin kullanıcılarla akdettiği Üyelik Sözleşmesi'nin ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunları uygulamaya koymak amacıyla;
3. Yetkili idari ve adli otorite tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
4. Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu hallerdir.

12. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız 

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar şöyledir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmedir.

Bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak veya yazılı olarak İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş.’nin “Akdeniz Mah. Atatürk Cad. No:126 İç Kapı No:11, 35210 Konak/İZMİR” adresine elden veya posta yoluyla veya kayıtlı elektronik posta (kep) adresi olan izqgirisimcilik@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı İzQ Girişimcilik İnovasyon Danışmanlık A.Ş. talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.